海外在住のかたの戸籍証明書請求について

海外に住んでいるかたが戸籍事項証明書を取得する場合、次のいずれかの方法でご請求ください。
※お手続き完了まで日数を要す場合があります。余裕をもってお手続きを行ってください。

日本に住むかた（代理人）に証明書の請求を委任する方法

日本国内での請求のため、手続きが簡便です。

日本在住の配偶者や直系の親族が代理人の場合

同一戸籍にある配偶者のかたや、直系尊属（父母、祖父母等）・直系卑属（子、孫等）のかたが請求する場合は、委任状が不要です。
返送先は、日本国内に住んでいる配偶者や直系親族のかたの住民登録地になります。
※委任状は不要でも、関係性が確認できる書類が必要となることがあります。
※兄弟や姉妹で、ご結婚等により別の戸籍になっている場合は、委任状が必要です。

日本在住の任意代理人（配偶者や直系親族ではない）の場合

配偶者や直系尊属・直系卑属ではないかたが代理人の場合は、委任状が必要です。
委任状は、本人が作成した原本を郵送で代理人に渡してください。（コピー不可）
委任状には、「証明の種類」「通数」「用途」などを記入してください。
返送先は、日本国内に住んでいる任意代理人のかたの住民登録地になります。

手続き方法

窓口での請求方法や手数料は「戸籍事項証明書（戸籍謄・抄本）などの交付」をご確認ください。
郵送での手続きは「郵送による各種証明書の交付について」をご確認ください。

海外に住む本人が、一時帰国中に証明書の請求をする方法

海外在住の本人が、一時帰国（日本国内に住民票がない状態）中に戸籍事項証明書を請求する場合は、窓口で請求を行ってください。
窓口での請求方法や手数料は「戸籍事項証明書（戸籍謄・抄本）などの交付」をご確認ください。
日本国内の一時滞在地への郵送はできません。

海外に住む本人が、海外から証明書の請求をする方法

代理人へ証明書の請求を委任できない場合は、本人が郵送請求をしてください。
なお、日本国内から郵送請求を行う場合とは手続きが一部異なります。
基本的な注意事項や、請求可能な証明書などについては、日本国内から行う場合の「郵送による各種証明書の交付について」を参考にご確認ください。
※国、地域によっては日本からの郵便物の差出が停止されている場合や、航空便の減便等により送達に遅延が発生している場合がありますので、事前に日本郵便株式会社のホームページでご確認ください。
※日数に余裕をもってお手続きを行ってください。

送付いただくもの

1. 戸籍謄・抄本等郵送交付申請書
2. 本人確認書類及び住所確認書類
3. 証明書の手数料と返送時の郵送料
4. 請求者の氏名と住所を記載した返信用封筒

送付いただくものについて、必ず以下の内容をご確認ください。

申請書記入時の注意事項

• 「戸籍謄・抄本等郵送交付申請書」には、連絡先としてEメールアドレスを必ず余白等にご記入ください。電話番号についても記入いただきますが、時差等により電話連絡が困難な場合があります。
  記載例はこちら（海外在住者）戸籍謄・抄本等郵送交付申請書【記載例】
• 本人確認書類に記載された住所地以外に返送することはできませんので、申請書に記入する住所と同封いただく本人確認書類に記載されている住所に誤りがないかご確認ください。
• 住所は英字ブロック体で記入してください。（中国や韓国など、漢字を使用している国におきましては漢字表記でも構いません。）

本人確認書類及び住所確認書類

次のいずれかをご準備ください。

• 「海外の住所が記載されている公的機関発行の本人確認書類の写し」※外国語の文書の場合は、日本語訳をつけてください。
• 「パスポートの写し」及び「海外の住所が記載されている証明書の写し（在留証明、現地の官公署が発行する滞在許可証、運転免許証、納税証明書、公共料金の請求書等で住所の記載があるもの、現地の警察が発行した居住証明等）」※外国語の文書の場合は、日本語訳をつけてください。

証明書の手数料と返送時の郵送料

• 「戸籍証明書の手数料」と、「返送時にかかる郵送料」の合計金額を日本円で同封してください。外貨や小切手などは手数料として使用することはできません。
• 申請書送付時は、日本円を現金送付できる国際郵便書留郵便等の方法を、現地の郵便局に確認のうえご利用ください。
• おつりが発生した場合は、日本の切手でお返しし、不足分が発生した場合は、追送をお願いしています。
• 返信用封筒へは、あらかじめご自身で「氏名」と「住所」等の宛名情報をご記入ください。
• 申請いただいた証明書の返送方法は、特に指定がない場合や返送時の郵便料が不足している場合は国際普通郵便になります。（不着の場合の保障はできません。）
• EMS（国際スピード郵便）での返送をご指定いただく場合は、次の事項にご注意ください。
  • 申請書にEMSでの返送を希望する旨を明記してください。
  • あらかじめ、お住まいの地域でご利用可能なサービスかどうかご確認ください。
  • 手数料と返送時の郵送料に、専用封筒代を追加した金額で送付してください。（返信用封筒のご準備は不要です。）
  • 返送時の郵送料や専用封筒の代金は日本郵便株式会社のホームページから最新の情報をご自身でご確認ください。
  • 郵送料が不足している場合は、前述の通り、国際普通郵便での送付になります。

あて先

（郵便番号）518-0492
三重県名張市鴻之台1番町1番地
名張市役所　戸籍・住民登録室