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市役所へお越しの皆さんへ(市役所混雑予測)

更新日:2020年09月10日

市役所にお越しの皆さんへのお願い 

市役所にお越しの皆様へのお願い


郵送などによる手続きをご利用ください

市役所にお越しいただかなくても、郵送などで手続きできるものもあります。
また、事前に申請書に記入いただくことで、来庁時間を短縮いただくことも可能です。
市役所窓口の「密」の状況回避にご協力をお願いします。

窓口混雑緩和対策

    • 引っ越し手続きの届出期間の延長
    • 当市への転入・市内転居に伴う住所変更の手続きは、異動日(引っ越し等の日)から14日以内の手続きが必要でしたが、当分の間、14日を過ぎた場合でも通常どおり手続きができるよう届け出期間を延長します。
    • 転出届の郵送
    • 他の市区町村へ引っ越しされる方は、市役所に来庁することなく、転出届の提出と、転出証明書の受領を郵送で行うことができます
    • マイナンバーカードの保管期間の延長
    • マイナンバーカードの交付準備ができた方へ、交付通知書をお送りしてから、一定期間マイナンバーカードを保管していますが、保管期間を延長します。
  【関連リンク】
  新型コロナウイルス感染拡大防止のための、窓口混雑緩和対策の実施について



【市役所窓口混雑予測(9月~10月)】市庁舎の「密集」回避にご協力ください

混雑する日や時間には傾向があります

来庁される皆さんの感染防止はもちろん、職員が感染してしまうと、窓口業務に大きな支障が出るおそれがあります。
市役所の窓口の混雑状況予測をお知らせしますので、市庁舎での「密集」を避けるために、郵送やオンライン手続き、市税のコンビニ納付、混雑時を避けた来庁にご協力ください。

※混雑予測は目安です。実際の混雑状況とは異なる場合があります。
※文書発送日等は、予定日であり、変更する場合があります。

●混雑する曜日は月曜日、時間帯が午前10時から午後1時ごろで


9月の混雑予測
mitugoyomi-9.jpg
市役所窓口混雑予測 市庁舎「密」ごよみ 9月(PDFファイル)


10月の混雑予測
密ごよみ10月

市役所窓口混雑予測 市庁舎「密」ごよみ 10月(PDFファイル)




【月曜日・午前10時~午後1時・2時ごろ】市役所が混雑する傾向にあります

通常、「曜日」では休み明けの月曜日、「時間」では午前10時から正午ごろまでが市役所窓口が混雑する傾向にあります。


【偶数月15日】税・料金等支払い窓口が混雑します

年金受給日には、税や料金等支払い窓口が混雑します。

※年金は、支払月の15日に振り込まれます。
なお、15日が土曜日、日曜日または祝日のときは、その直前の平日となります。


【納税期限日等】市税の納付書発送日・支払い期限日近くは、市役所1階窓口が混雑します

市税の納付書発送日直後、支払い期限が近づくと、市役所1階が混雑します。


<関連リンク>
納税のこよみ
金融機関・コンビニエンスストア・市役所での納税について 


国民健康保険・高額療養費支給申請書」の発送日直後は、市役所1階窓口が混雑します

国民健康保険の「高額療養費支給申請書」は毎月約500通を月初に発送しています。


      • 通常、送付日翌日の午後に100人程度、翌々日に150~200人程度が窓口にお越しいただいています。
      • 郵便での手続きも可能です。

<関連リンク>
国民健康保険‐高額療養費について



「国民健康保険・高額療養費支給申請書」の発送日直後は、市役所1階窓口が混雑します

        国民健康保険の「高額療養費支給申請書」は毎月約500通を月初に発送しています。

                    • 通常、送付日翌日の午後に100人程度、翌々日に150~200人程度が窓口にお越しいただいています。
                    • 郵便での手続きも可能です。
        <関連リンク>
国民健康保険‐高額療養費について

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